Dewasa ini, bepergian ke berbagai negara menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kehidupan warga dunia. Mengapa demikian? Karena internasionalisasi dan globalisasi telah merambah ke berbagi lini; dari mulai pendidikan, pemerintahan, ekonomi, bisnis, kesehatan, dll. Tentunya selain memiliki paspor, pengurusan visa dan izin tinggal sementara menjadi penting untuk dipahami. Terutama bagi negara dengan kekuatan paspor yang belum terlalu digdaya seperti Indonesia. Berikut akan diulas beberapa langkah mendapatkan schengen visa (ke Belgia) yang dengan lebih mudah diurus oleh WNI di Taiwan. Selain basisnya yang sudah hampir 100% daring, durasi pengurusannya pun terbilang lebih pendek dibandingkan jika diurus dari Indonesia.
Kekuatan Paspor Indonesia di Negara Schengen
Perlu diketahui bahwa Indonesia memiliki kebebasan untuk berkunjung ke berbagai negara tanpa mengurus visa. Atau dapat mengurus visa saat tiba di negara tujuan setidaknya untuk 90 negara. Akan tetapi, untuk negara-negara di daratan Eropa-Rusia, hanya Belarus dan Serbia yang menyediakan bebas visa dan VoA untuk ke Rusia. Oleh karena itu, jika wise reader ingin mengunjungi Eropa, khususnya ke negara-negara Schengen, maka masih wajib mengurus visa.
Sebelum kita lanjutkan, ada baiknya kita juga mengetahui apa sih yang dimaksud dengan wilayah Schengen. Wise reader sekalian mungkin sudah familiar dengan Uni Eropa, yang merupakan perhimpunan negara-negara Eropa untuk membina hubungan politik dan ekonomi. Akan tetapi, ada lagi sebuah perkumpulan beberapa negara Eropa lain. Mereka mengelola bersama batas negara mereka untuk dapat dikunjungi oleh para warga negara-negara yang tergabung tanpa perlu tambahan pengurusan izin. Nama Schengen sendiri diambil dari sebuah kota di tenggara Luksemburg. Tempat di mana Prancis, Jerman, Belgia, Luksemburg, dan Belanda menandatangani inisiasi awal perjanjian Schengen pada 1985.
Proses Mengurus Single Permit Belgia
Informasi umum
Mendapatkan izin tinggal atau visa ke Belgia artinya kita juga akan mendapatkan fasilitas untuk dapat mengunjungi negara-negara anggota Schengen. Untuk saat ini ada 27 negara-negara (akan bisa berubah di masa depan) yang tergabung di dalamnya. Negara-negara tersebut adalah Austria, Belgia, Kroasia, Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slowakia, Slovenia, Spanyol, Swedia, dan Swiss.
Langkah awal untuk mengurus visa ke Belgia, wise reader sekalian harus mempelajari alur dan jenis visa apa yang akan diurus. Secara umum ada dua jenis yaitu, visa tinggal durasi singkat (hingga 90 hari) dan durasi panjang (lebih dari 90 hari). Untuk visa durasi panjang, akan terbagi lagi menjadi beberapa jenis, yaitu visa untuk:
- Mahasiswa;
- Periset dan staf akademik;
- Pekerja (izin tunggal/single permit);
- Wirausaha/self employed;
- Berkumpul dengan keluarga (WN Belgia);
- Berkumpul dengan keluarga pemegang visa izin tunggal;
- Program liburan kerja/sabbatical/dll.;
- dan jenis lainnya, yang dapat dicek langsung di laman web the Belgian Office Taipei. Atau menghubungi e-mail: taipei@diplobel.fed.be, atau mengakses informasi tambahan lainnya di laman web ini.
Mengurus criminal dan medical record untuk visa pekerja
Pada studi kasus visa pekerja yang diurus oleh penulis sendiri sejak awal, maka langkah selanjutnya adalah mengurus single permit. Tentunya berkoordinasi dengan perusahaan tempat kerja di Belgia. Untuk mengurus single permit, maka langkah awal yang dibutuhkan adalah mendapatkan (1) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK/criminal record) dari kantor polisi wilayah setempat di Taiwan dan (2) Catatan Medis dari klinik-klinik dan rumah sakit yang telah ditunjuk.
Syarat nomor (1) bisa dengan mudah didapatkan dengan datang ke kantor polisi kota. Cukup membawa paspor, ARC, mengisi formulir permohonan, dan membayar NT$ 140 (3 copy dokumen jadi dalam waktu 2-3 hari kerja). Untuk dokumen (2) maka wise reader harus menuju ke Taipei, Taichung, Kaohsiung, atau Tainan, dan mengikuti prosedur yang ditetapkan. Syaratnya cukup membawa paspor, ARC, NHI, mengisi formulir, dan membayar NT$ 3000 (dokumen jadi dalam waktu 5-7 hari kerja). Selanjutnya, kita akan diarahkan untuk tes kesehatan. Tes tersebut berupa berat badan, tinggi badan, tes-tes dasar pendengaran dan penglihatan. Ada juga pengambilan sampel darah, dan foto Rontgen untuk pengamatan organ dalam tubuh (paru-paru, jantung, hati, lambung, dll.).
Koordinasi dengan perusahaan untuk kelengkapan lainnya
Sembari menunggu dokumen-dokumen di atas jadi, kita bisa menghubungi host di Belgia (dalam hal ini perusahaan) untuk membuatkan surat bukti kecukupan finansial serta penjaminan asuransi kesehatan. Kita tidak perlu mendapatkan copy-nya, karena semua akan diurus di bidang imigrasi untuk tenaga kerja asing di Belgia. Biasanya untuk keperluan dokumen-dokumen tersebut perusahaan akan meminta beberapa dokumen kita. Paspor, ARC, dan ijazah terakhir yang kita punya untuk keperluan pembuatan kontrak kerja dan hosting agreement.
Setelah criminal record dan medical record jadi, maka hal yang selanjutnya kita lakukan adalah menyerahkan medical record untuk distempel (gratis). Serta mengautentikasi criminal record (NT$ 720, dokumen jadi dalam waktu 3-5 hari kerja*) ke Belgian Office Taipei (BOT). Oh iya, sebelum diautentikasi ke BOT, criminal records wajib dibawa ke public notary untuk dilegalisasi. Biaya yang dibutuhkan NT$ 750 (untuk setiap 1-5 copy dokumen) dan akan jadi pada hari yang sama saat pengurusan. Selanjutnya, semua dokumen yang telah distempel dan diautentikasi oleh BOT di-scan dan dikirim ke perusahaan lewat e-mail. Yang harus kita lakukan setelahnya hanyalah menunggu kabar dari perusahaan. Pengajuan semua dokumen tersebut akan dilakukan oleh perusahaan untuk mendapatkan single permit. Waktu tunggu single permit adalah 7-14 hari kerja (bisa lebih jika dokumen kita dianggap bermasalah dan butuh klarifikasi lebih lanjut).
*Untuk pengambilan criminal record yang sudah diautentikasi, bisa dilakukan dengan datang lagi ke kantor BOT di Taipei. Atau melakukan permintaan pengiriman lewat kantor pos ke alamat kita di kota lain dengan menyertakan biaya sekitar NT$ 36-50.
Langkah-langkah Pengurusan Visa Belgia via Visa On Web
Sesuai dengan langkah-langkah yang sudah dijelaskan di laman web BOT tentang Employee Visa, maka kita harus mengisi form di Visa On Web (VOW). Dalam melakukan pengisian form di VOW, ada baiknya berkonsultasi secara intens dengan BOT melalui e-mail, pun juga mengonfirmasi beberapa hal dengan perusahaan, serta maskapai yang akan kita gunakan. Oh iya, sebelum mengisi VOW ada baiknya kita sudah siap dengan tiket menuju Belgia, karena di VOW ada informasi detail tentang tanggal penerbangan, bandara asal, transit di negara mana, berapa lama (durasi transit), dan bandara tujuan, yang wajib kita isi.
Pasca pengisian formulir di VOW
Setelah semua informasi di VOW terisi, maka kita diharuskan membawa (1) hard copy formulir dalam bentuk PDF yang kita unduh dari VOW (2 copy); (2) 2 lembar foto ukuran paspor, foto dengan ukuran yang sama untuk keperluan mengurus ARC juga bisa kita gunakan; (3) paspor valid dengan masa berlaku lebih dari 12 bulan, dan (4) 1 hard copy dari single permit yang kita dapatkan seperti gambar di atas; ke Belgian Office Taipei (BOT) untuk dilakukan pengurusan VISA D (durasi lebih dari 90 hari) dengan biaya pengurusan NT$ 6480**. Oh iya, di sana kita akan ada sesi wawancara singkat terkait keperluan kita berangkat ke Belgia, rencana durasi tinggal di Belgia, kemungkinan kembali ke Taiwan, ketersediaan tiket two-way (jika berencana kembali ke Taiwan), dan sesi pengambilan informasi biometrik berupa sidik jari dan pengambilan foto.
**Seluruh biaya pengurusan dokumen dan visa di BOT beserta penyesuaian/update-nya dapat dicek lebih lanjut di laman web consular fees BOT.
Semua berkas dan informasi tersebut akan diproses oleh BOT selama 15-30 hari kerja. Jika visa kita sudah selesai, notifikasi resmi dari BOT akan masuk ke alamat e-mail kita. Terakhir, kita diharuskan mengambil paspor yang sudah terdapat stiker valid visa kita, ke kantor BOT di Taipei.
Perkiraan Biaya dan Durasi Keseluruhan
Dari seluruh ulasan di atas, maka dapat di-list estimasi biaya-biaya yang dibutuhkan untuk pengurusan visa kerja ke Belgia dari Taiwan adalah sebagai berikut:
- Pengurusan criminal record: NT$ 140
- Tes kesehatan: NT$ 3000
- Legalisasi dokumen criminal record di notaris: NT$ 750
- Autentikasi criminal record ke BOT: NT$ 720
- Biaya pos: NT$ 50
- Mengurus visa pasca single permit jadi: NT$ 6480
- Transportasi dan lain-lain: menyesuaikan biaya perjalanan dan kebutuhan minor lainnya.
Durasi pengurusan semua dokumen, sesuai pengalaman penulis kemarin (September-November 2023), adalah sekitar 30 hari kerja. Akan tetapi berdasarkan seluruh estimasi durasi standar pada ulasan di atas, maka waktu maksimum yang dibutuhkan untuk melakukan pengurusan single permit hingga visa jadi adalah sekitar 45-60 hari kerja.
Info Tambahan
Secara garis besar, pengurusan visa untuk negara-negara Schengen dan Eropa lainnya tidak akan jauh berbeda. Akan tetapi, untuk berkas-berkas tambahan seperti birth certificate (akta kelahiran Indonesia-Inggris yang sudah dilengkapi QR code oleh Dukcapil RI), surat nikah terjemahan bahasa tertentu dan sudah di-apostille, dan beberapa berkas lain, lebih baik untuk disiapkan jika mungkin dibutuhkan oleh negara-negara selain Belgia. Sebagai informasi tambahan, ada beberapa negara-negara Eropa lain yang memiliki kantor representatif di Taiwan, seperti Austria, Ceko, Denmark, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hungaria, Italia, Lituania, Luksemburg, Belanda, Polandia, Slowakia, Spanyol, Swedia, Swiss, dan mungkin juga ada beberapa tambahan lainnya. Oh iya, beberapa negara juga sepertinya menggabungkan urusan administratif mereka dengan negara lain. Seperti yang penulis ketahui update-nya di tahun ini, bahwa ternyata untuk melakukan pengurusan dokumen visa Swedia dari Taiwan, bisa dilakukan melalui kantor representatif Uni Eropa atau Jerman. Silakan cari tahu lebih lanjut secara mandiri.
Semoga bermanfaat…
Leave a Reply